公司办公室的共享打印机如何使用

公司里的打印机使用方法：

1、打开控制面板，选择“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”。

3、点击第二选项添加网络打印机。

4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。

5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果你没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。

6、输入你打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。

7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。

扩展资料

注意事项

1，万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。

2，打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3，为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4，打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5，打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6，请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7，打印头工作的时候，禁止切断电源。

8，请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。

9，禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

参考资料：百度百科-打印机

办公室打印机如何扫描

建立FTP传输的扫描选项可以大大提高办公室的效率。您可以通过设置复印机的FTP服务器成为电子文档的中心，所有部门都可以通过FTP访问扫描文件和其他电子文件。下面我将详细介绍复印机的FTP扫描设置方法。

第一步：设置FTP服务器地址

首先进入复印机的控制面板，然后选择扫描选项，接着，您需要设置FTP服务器地址。在FTP服务器地址选项中，输入FTP服务器的IP地址或主机名，例如：192.168.0.1或ftp.example。如果您不确定FTP服务器的地址，则需要联系您的网络管理员获取FTP服务器的地址信息。

第二步：设置FTP服务器端口

在FTP服务器地址设置好后，您需要设置FTP服务器的端口。通常情况下，FTP服务器的默认端口为21号端口。但是，某些FTP服务器可能会使用其他端口。请确认您的FTP服务器使用的端口，并将其输入到FTP服务器端口选项中。

第三步：设置FTP服务器用户名和密码

完成FTP服务器地址和端口的设置后，您需要设置FTP服务器用户名和密码。在FTP服务器用户名选项中输入FTP服务器的用户名，通常情况下，该用户名是您创建FTP服务器时设置的用户名。在FTP服务器密码选项中输入FTP服务器的密码，确保用户名和密码的正确性，以便您能够成功地将扫描后的文件传输到FTP服务器。

第四步：设置FTP目录

在完成FTP服务器的设置后，您需要设置FTP目录，以便您将扫描后的文件传输到FTP服务器的正确位置。在FTP目录选项中输入FTP服务器的目录名称或路径。通常情况下，FTP目录的根目录是为“/”符号，您可以输入具体路径或子目录的名称。

第五步：测试FTP连接

在完成所有设置之后，您需要测试FTP连接，以确保所有设置生效并且能够正常传输文件。选择测试FTP连接按钮，在测试完成后，如果显示连接成功，则表示您已成功设置FTP扫描选项。

在上述五个步骤完成后，您的复印机就已经设置好了FTP扫描选项。通过FTP传输，您可以更方便地存储、传输和共享扫描文档和其他电子文件，从而提高办公室的效率和工作效率。